La búsqueda multiexpediente permite buscar y localizar simultáneamente hasta 1000 expedientes que están almacenados en Iron Mountain. Esta función de ahorro de tiempo permite introducir datos, o cortarlos de una hoja de cálculo y pegarlos directamente en el campo de búsqueda.
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Seleccione Búsqueda multiexpediente en el menú desplegable Herramientas de búsqueda situado en la parte superior de la barra de búsqueda de la izquierda.Se abre la pantalla Búsqueda multiexpediente.
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Seleccione el cliente al que pertenecen los expedientes. La lista desplegable solo muestra los clientes a los que el administrador del sistema ha concedido acceso.
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Seleccione el campo que utilizará para buscar registros:
- SKP Barcode
- Customer Box Number
- Descripción de expediente 1-9
- Escriba o pegue códigos de barras de SKP, números de caja del cliente o descripciones de expedientes en el área de entrada. Pulse <INTRO> o utilice una coma para separar las entradas.
- Haga clic en Buscar. Se abre la pantalla Resultados de búsqueda con los resultados. Consulte las instrucciones que aparecen en Introducción de una orden de consulta para añadir los registros al carro y ponerlos en una orden de consulta.
Si no se encuentran los registros durante una búsqueda multiexpediente
Si no se encuentran todos los expedientes durante una búsqueda multiexpediente, aparece un mensaje de banner en la parte superior de la pantalla Resultados de búsqueda.
- Haga clic en el enlace del mensaje para ver los códigos de barras de SKP, los números de caja del cliente o las descripciones de expedientes para los registros.
- Cuando haya examinado los registros que faltan, haga clic en Aceptar para volver a la pantalla Resultados de búsqueda.
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